自動回轉(zhuǎn)柜為滿足廣大用戶對檔案資料現(xiàn)代化管理的需要，網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜配置了“網(wǎng)絡(luò)控制管理程序”。該程序是網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜配套軟件，其功能集人事檔案、業(yè)務(wù)資料管理和數(shù)控檔案資料柜自動控制于一體，實(shí)現(xiàn)了人事檔案、業(yè)務(wù)資料的存儲和管理的規(guī)范化、自動化。電動控制的操作使用。操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至電動位置，按下"上行" 或"下行"按鍵，載物箱式擱板即可向上或向下運(yùn)行。

　　1.計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理檔案;

　　數(shù)據(jù)庫管理;當(dāng)前層實(shí)時(shí)監(jiān)管盤庫LED指示燈智能定位到本檔案快速智能盤庫;檔案管理報(bào)表打印;運(yùn)行狀態(tài)顯示;運(yùn)行日志記錄;光電安全保護(hù);手動/自動走層;應(yīng)急手搖功能;檔案借閱與歸還;電子檔案智能調(diào)閱;檔案錯(cuò)位盤點(diǎn)顯示。

　　自動控制的操作使用。

　　操作人員首先開啟電源、按下開啟自動門按鈕打開庫門、將操作方式選擇旋鈕撥至自動選擇位置。然后在工作臺臺面自動控制面板設(shè)定所需層數(shù)，顯示器數(shù)碼顯示數(shù)值與所選層數(shù)相符后，按確認(rèn)鍵即完成設(shè)定。按下執(zhí)行鍵，設(shè)備按所需層數(shù)自動搜索，并將所需層平穩(wěn)運(yùn)行到工作臺前。

　　2.智能檔案柜可以是安裝實(shí)現(xiàn)RFID型智能檔案柜。 RFID型智能檔案柜主要實(shí)現(xiàn)對當(dāng)前層實(shí)時(shí)盤庫掃碼，檔案柜內(nèi)盤點(diǎn)清查，并實(shí)現(xiàn)了檔案的精確定位到盒，從柜子到層更精確到具體的檔案盒?？蓪?shí)時(shí)監(jiān)管當(dāng)前層檔案在柜信息，并準(zhǔn)確無誤的把所有檔案信息盤點(diǎn)并列表顯示出來，解決了檔案實(shí)時(shí)規(guī)范存取，實(shí)時(shí)監(jiān)管批量盤點(diǎn)、批量查詢、以己借未取、己還未登、己登未還、未借遺失、錯(cuò)拿錯(cuò)放等檔案管理難題，是干部人事檔案管理的最佳選擇，同時(shí)也廣泛用于財(cái)務(wù)檔案、綜合檔案管理。

　　3.智能回轉(zhuǎn)柜網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜的光電安全保護(hù)系統(tǒng)，可保證用戶使用安全，當(dāng)設(shè)備正常運(yùn)行時(shí)，工作人員若不慎將手伸入柜內(nèi)，光電保護(hù)裝置能自動切斷電源， 設(shè)備立即停止運(yùn)轉(zhuǎn)。使用該設(shè)備后，給檔案資料的管理工作帶來了極大的方便。該設(shè)備具有網(wǎng)控管理程序聯(lián)網(wǎng)集中控制、單庫自動控制、單庫電動控制、手搖控制等四種操作方式。